Administrador de Oficina y Contabilidad
NJ Newark
Administrador de Oficina y Contabilidad
Tiempo completo • NJ Newark
Sobre el cliente:
Nuestro cliente es una empresa de bebidas consolidada y en crecimiento que lleva más de 20 años atendiendo a clientes en todo Estados Unidos. Conocida por sus productos de alta calidad y sólidas relaciones con proveedores y socios comerciales, la empresa ofrece un entorno laboral estable y de apoyo con oportunidades de crecimiento profesional a largo plazo.
Sobre el puesto:
Buscamos un Administrador de Oficina y Contabilidad automotivado y práctico para apoyar las operaciones diarias de oficina y las funciones contables clave, incluyendo cuentas por cobrar y cuentas a pagar. Esta es una oportunidad temporal para permanente para un profesional organizado y detallista que disfruta asumir la responsabilidad y trabajar en un entorno acelerado.
Organización laboral: Temporal a permanente, a tiempo completo, presencial en Newark, NJ
Buscamos un Administrador de Oficina y Contabilidad automotivado y práctico para apoyar las operaciones diarias de oficina y las funciones contables clave, incluyendo cuentas por cobrar y cuentas a pagar. Esta es una oportunidad temporal para permanente para un profesional organizado y detallista que disfruta asumir la responsabilidad y trabajar en un entorno acelerado.
Organización laboral: Temporal a permanente, a tiempo completo, presencial en Newark, NJ
Horario: De lunes a viernes
Responsabilidades clave:
- Gestionar las cuentas por cobrar (AR), incluyendo facturación, cobros, seguimiento de pagos, conciliaciones y cuestiones de facturación.
- Supervisa las cuentas a pagar (AP), asegurando el procesamiento puntual de facturas, los pagos a los proveedores y los registros precisos.
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina y mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente.
- Preparar informes, presentaciones y documentación interna.
- Coordina envíos, seguimiento de inventarios, comunicaciones en almacén y logística.
- Supervisar los niveles de inventario y apoyar la planificación con los equipos de compras y almacenes.
- Comunícate con proveedores, clientes y equipos internos para apoyar las operaciones diarias.
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos y operativos.
Cualificaciones:
- 5+ años de experiencia en administración de oficina, soporte contable, operaciones o un puesto relacionado.
- Se requiere experiencia en QuickBooks.
- Conocimientos básicos de contabilidad, incluyendo cuentas a pagar y cuentas a pagar.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Dominio de la suite Microsoft Office.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y cumplir plazos.
- Fuerte capacidad de comunicación y resolución de problemas.
- Automotivado, práctico y cómodo trabajando de forma independiente.
Compensación: 50.000,00 - 90.000,00 $ al año
Sobre nosotros
Frontall lleva desde 2011 ayudando a conectar a las empresas con talento cualificado. Especializados en Soluciones de RRHH, nuestro propósito es proporcionar a los trabajadores las herramientas adecuadas para alcanzar la excelencia profesional y, por lo tanto, proporcionar a nuestros clientes un personal altamente competente.
Hemos ganado una fuerte presencia en América del Sur al proporcionar mano de obra profesional a las empresas, administrar a más de 23,000 empleados a lo largo de los años y también ayudar a los talentos a encontrar grandes oportunidades profesionales.
Estamos constantemente expandiendo nuestras fronteras, lo que nos ha permitido crecer a nivel internacional con varias ubicaciones de servicio en América del Norte y América del Sur.
En Frontall, invertimos en la formación de los empleados para ayudar a nuestros clientes a encontrar personal cualificado y listo para servir a la empresa con actuaciones motivadas y sedientas.
Ofrecemos soluciones completas para áreas técnicas, operativas y administrativas. Además, los solicitantes de empleo pueden encontrar grandes oportunidades laborales, así como formación y cursos que les ayuden a desarrollar sus habilidades y crecer profesionalmente.
Estamos comprometidos a hacer nuestro trabajo con eficiencia, viabilidad y ética.